|
|
Här är svar på några av de vanligaste frågorna vi får: 
Är priset jämförbart med andra system?
QBIS är en av marknadens mest kostnadseffektiva lösningar för tidsredovisning, projekthantering och CRM. Har du råd att inte hantera tid och resurser effektivt och kontrollerat?
Flexibel och konkurrenskraftig prissättning: Prisanpassningar oavsett storlek på företag. Vi jämför oss regelbundet med marknadens övriga erbjudanden för att hela tiden vara konkurrenskraftiga prismässigt.
Snabb "return-on-investment": Enkelt för användare av QBIS att komma igång, användarvänligt och inget utbildningsbehov. Du känner fördelarna och nyttan av systemet direkt.
Är min information i säkert förvar?
QBIS stöder 128-bitskryptering och en rollbaserad säkerhetsmodell. Servermiljön för QBIS tas om hand och hanteras av våra egna experter inom bolagets ”IT Hosting”-enhet, i en sofistikerad serverhall med hög standard och tillgänglighet via Internet. Redundant backup som lagras på två orter samt prestandaövervakning för att bibehålla hög servicenivå oavsett antal samtidiga användare.
Säkerhet: QBIS använder samma höga nivå av säkerhetsprotokoll som de flesta banker och statliga myndigheter gör med fullt stöd av 128-bitskryptering. Känsliga data är krypterade för att minimera risken att utomstående får tillgång till dem.
Högsta kvalité på hårdvara och support: Servrarna hanteras av våra erfarna drifttekniker i vår driftcentral. Hårdvaran är av ledande teknik från Dell och HP, med redundanta funktioner för att möta den höga kvalitetsnivå vi erbjuder våra kunder.
Redundant Backup: Din information synkroniseras online varje timme och kopieras till annan ort en gång varje dygn.
Rollbaserade rättigheter: När nya användare/resurser läggs in i systemet, har er administratör för QBIS full kontroll över vilka rättigheter och åtkomster som skall ges. Användare av systemet får endast tillgång till att ändra och se information som är relevant för deras arbete.
Kontrollerad tillgång till systemet: Varje användare har ett eget konto och lösenord för att komma in i ert företags egna QBIS-system.
Är QBIS Tid, Projekt & CRM kompletta system?
QBIS är ett av de mest genomtänkta och kompletta systemen på marknaden. Du känner nyttan omgående efter att du börjat använda QBIS.
Blir produktiv direkt: Med QBIS slipper du lägga den tid och kostnad som det innebär att utveckla egna verktyg eller rutiner på ert företag.
Anpassningsbart efter kundens behov: Du kan anpassa funktioner och utseende efter just ert företags specifika behov.
Utveckla medarbetarnas samarbetsförmåga: QBIS hjälper dina medarbetare att arbeta enhetligt och effektivt tillsammans.
Vi har redan interna affärssystem. Kan QBIS integreras med dessa?
QBIS kan integreras med vilket annat affärssystem som helst. Vanligt är att kunder önskar använda sina befintliga bokförings-, löne- och faktureringssystem och vill utveckla informationsprocessen med mer effektiv och flexibel hantering av sin tidredovisning.
Kommunikation mellan systemen: Dina interna applikationer (löne-, bokförings- och faktureringssystem) kan sammankopplas med QBIS för att eliminera dubbeladministration.
Enkelt att importera och exportera information: Information kan snabbt och enkelt importeras till och från QBIS.
Är det stort utbildningsbehov för att kunna använda QBIS?
QBIS är ett mycket användarvänligt och självinstruerande system och behovet av utbildning är minimalt, även för administratörer. Du kommer igång med produktiv hantering i stort sett omgående.
Intuitivt Windows-baserat program: QBIS följer Windows' standardgränssnitt, så att de flesta känner igen sig i funktioner och utseende.
Baserat på egna och våra kunders erfarenheter: Om dina resurser har erfarenheter av tidsredovisning, projekthantering och/eller CRM kommer de att snabbt förstå sig på QBIS utan att behöva någon nämnvärd utbildning.
Snabb hjälp: Via online-hjälpen i QBIS får du direkt hjälp inom det avsnitt i systemet du befinner dig i. Vår professionella helpdesk är snabb med att hjälpa dig via e-brev om du vill ha ytterligare stöd.
Kan man skapa specialanpassade rapporter?
QBIS är i dag fullt med rapporter som kan filtreras och sorteras på flera olika sätt. Saknas det en rapport som skulle uppfylla just era önskemål, använder man enklast QBIS XML Services och skapar en egen rapport i lämpligt verktyg (Access, Crystal Reports, eller dylikt). Vill man ha en specialanpassad rapport, löser vi detta utan problem efter en dialog runt önskemål och specifikation.
Är det enkelt att skriva in egna kommentarer vid varje tidsrapportering?
QBIS är ett väldigt användarvänligt verktyg där man med lätthet kan fylla i interna samt externa kommentarer för varje rapporterad aktivitet. Dessa följer sedan på ett enkelt vis med i de olika rapporter som QBIS tillhandahåller för fakturering, projektuppföljning m.m.
Finns det verktyg för att semesterplanera resurser för hela företaget?
Förutom att det är ett kompetent verktyg för de anställda att enkelt ansöka om ledighet, stöder QBIS fullt ut löneavdelningens önskemål om enkel semesterplanering. QBIS har även en unik resurshanteringsdel där alla anställdas tillgänglighet enkelt är synlig. Man kan där se hur företagets beläggning är samt vilka projekt/aktiviteter/semestrar m.m. varje anställd är uppbokad på.
Kan mina projektmedlemmar aktivt påverka framgången i projekt, deadline, status m.m.?
Inuti projektmodulen har QBIS ett unikt verktyg för projektmedlemmar att rapportera status i ett projekt, äska om mer tid, eller till och med begära nytt slutdatum för en aktivitet. Detta gör man i den ”personliga planeraren” i QBIS Projekt. och tillsammans med tidsrapportering i olika aktiviteter samt kommentarer till dessa, är QBIS ett komplett verktyg för projektmedlemmar att påverka framgången i tilldelade projekt.
Vilka olika alternativ stöder QBIS när man vill debitera ett projekt?
När man använder QBIS som projektverktyg, kan man bland annat sätta hela projektet som debiterbart alt. endast vissa aktiviteter. Man kan enkelt ha olika pris på olika aktiviteter i samma projekt; detta gäller även för projektmedlemmar alt. aktivitetsmedlemmar. Den enklaste formen som QBIS Projekt stöder är naturligtvis att man sätter ett fast pris på ett helt projekt alt. fast pris för vissa aktiviteter.
|
|
