Projekthantering - planera, budgetera och övervaka

Med QBIS blir projekthantering enkelt. Du kan leda projekt oavsett var du befinner dig. Skapa och hantera interna och kundrelaterade projekt och tillsätt resurser, aktiviteter, milstolpar och budget. Få överblick och kontroll över alla timmar och material i projekt och aktiviteter genom att jämföra med fastlagd budget. Till skillnad från många andra projektverktyg på marknaden som enbart fokuserar på planeringen av projektet, erbjuder QBIS Projekt fullt stöd för uppföljning och realtidsövervakning av dina projekt - nyckeln till framgångsrika projekt.

Sätt och följ upp budgeter

Budgetera projekt, fas och aktivitetsnivå. Projektledare kan leda projekt och lätt se vilka aktiviteter som löper för länge eller överskrider budget bland annat genom varningar vilket gör det möjligt att tidigt vidta åtgärder.

Tilldela resurser på projekt- och aktivitetsnivå

Med QBIS projekthantering kan du lägga till medlemmar på projekt- och aktivitetsnivå och allokera tid på resurserna. Du kan enkelt vidarebefordra denna information till projektgruppen via e-post, SMS och QBIS' eget inbyggda meddelandesystem. 

Tids- och utläggskontroll

Bestäm vilka resurser som kan rapportera tid och utlägg mot vilka projekt och aktiviteter. Bara resurser som har blivit tilldelade till ett projekt kan registrera mot det. Genom att tilldela lämpliga rättigheter ser projektledarna till att projektmedlemmarna rapporterar sin tid korrekt och hindrar att de har access till projekt och aktiviteter de inte ska ha tillgång till.

Gantt-diagram

Projektledare kan generera Gantt-diagram när som helst inifrån projektet. Detta är användbart för att presentera en visuell översikt av projektet och också se dess nuvarande status. Gantt-diagrammet inkluderar sådan information som projektfaser, aktiviteter, budgetar, milstolpar, beroenden och tidsgränser. Gantt-diagrammet är ett ypperligt sätt att förmedla en enkel överblick av projektet och dess aktiviteter som både projektmedlemmar och kunder kan ta del av.