Tidshantering & Tidsrapportering Tips

Hur man planerar sin dag

• Visualisera dina mål som du vill lyckas med och skriv ner dessa. Återblicka regelbundet på dina definierade mål. Dina mål skall vara tydliga, mätbara, nåbara samt rimliga efter dina övriga förutsättningar i ditt liv. Viktigt är också att det finns ett färdigdatum på dina mål.
• Försök att göra din tidsplanering vid samma tidpunkt varje dag. Använd denna stund till att återblicka på dina hittills genomförda aktiviteter likaväl som på kommande saker att göra.
• Använd endast en kalender för att hålla ordning på dina möten och åtaganden. Att använda separata kalendrar för privat och arbetsrelaterat arbete skapar bara förvirringar och försvårar ditt arbete för tidshantering.
• Skriv ut en att-göra-lista varje dag. Inkludera bara aktiviteter som kan bli klara, t.ex förbered fakta till den månatliga rapporten istället för t.ex arbeta med rapport.
• Dela upp din att-göra-lista i A-, B- och C-prioritet. ”A”-aktiviteter är viktiga för att nå och lyckas med dina långsiktiga mål; ”B”-aktiviteter kan vara viktiga men inte lika viktiga. ”C”-aktiviteter är de som vore sköna att få gjorda om du får tid över.
• Starta med A-aktiviteterna. Arbeta inte med C-aktiviteterna bara för att de är lätta och ev. roligare. Bryt också ned dina A-aktiviteter i mindre delar så att du kan känna att du kommer framåt.
• Bocka för de aktiviteter som är klara; då känns det att du kommer framåt och att din tidshantering är värdefull. 
• Boka in tid i din kalender för större aktiviteter. Detta kan innebära en stor del tid som du kommer att arbeta med aktiviteten själv. Om någon vill ha ett möte vid den tidpunkten, svara ”jag är ledsen men jag är redan uppbokad”.
• Tänk på att vid tidshanteringen inte fylla din dag med aktiviteter utan att lämna plats för akuta situationer, speciella möjligheter som kan dyka upp samt tid att tänka.
• Var din egen Chef. Fråga dig själv om du har nått dina mål, och vilka förändringar du planerar att genomföra för att nå dem.
• Gör det nu! Många säger "ring mig nästa vecka så bokar vi in en tid. " Svara då med att säga "Låt oss spara ett samtal och göra det nu istället".
• Se över din tidshantering för att se hur det går för dig och var möjligheter till effektivisering ligger. Många spenderar bara en fjärdedel av sin tid till högprioriterade aktiviteter. Att effektivisera till en tredjedel av din tid till dessa aktiviteter kommer att ge dig ytterligare 4 timmar per vecka för högprioriterade aktiviteter

QBIS Tid kan hjälpa dig!

QBIS Tid har utvecklats för att hjälpa många att effektivisera sin tidshantering och bli mer effektiva med tidsrapportering. Båda dessa behov är tillgodosedda i ett verktyg. Att använda QBIS Tid som din tidsrapportering och tidshanteringshjälpmedel kommer att hjälpa dig att lyckas tillsammans med de tips som nämnts ovan. För att ta reda på mer om vad QBIS Tid kan erbjuda dig och din verksamhet, klicka här för att  läsa mer...