Fakturaunderlag – med autogenererade specifikationer

Skapa fakturaunderlag som innehåller all nödvändig information inför fakturering. Med inrapporterad projekttid anges dessutom huruvida den är debiterbar respektive icke debiterbar. Material och andra inköp specificeras också i den automatiska fakturaspecifikation som genereras från QBIS, så att man snabbt kan importera underlaget till faktureringsprogrammet.

Missa inga kostnader eller fakturerbar tid i era projekt.

Förbered smidigt faktureringsunderlag med automatiskt genererad information från systemet. Se hur det fungerar i praktiken

En detaljerad fakturaspecifikation genereras direkt i projektet

Projektledaren kan se och hantera fakturaspecifikationen direkt i projektet innan underlaget skickas till verifiering hos administratören. Specifikationen innehåller bland annat detaljer om all arbetad tid inom såväl projektet som projektaktiviteterna, medlemmarna som utfört arbetet och när samt externa kommentarer som angivits av projektmedlemmar när de rapporterat tid på aktiviteter. Välj vilken information som ska komma med i fakturahanteraren, så får ni ut rätt specifikation för exportering.

Har ni Fortnox skickas specifikationen automatiskt med vid exportering av underlag till faktureringsprogrammet. Man kan även exportera specifikationen till en smidig pdf-fil.

Se tid för fakturering i realtid

Faktureringsöversikten ger god inblick i hur projektet har planerats gentemot vad som har gjorts ur faktureringsperspektivet. I form av staplar indikerar faktureringsöversikten den kostnadsmässiga budgeten, hur mycket tid som är debiterbar i projektet, hur mycket som dittills har lämnats över för fakturering samt hur mycket som återstår att fakturera.

Fakturaunderlag skapas i fyra kvalitetssäkra steg

STEG 1

Projektmedlemmar rapporterar både material och tid mot projekt

Projektmedlemmar rapporterar sin tid mot projektaktiviteter som finns inlagda i projektet. Tiden som registreras kommer automatiskt att mätas gentemot budget, kostnad och pris i projektets inställningar. På så sätt kommer aktuellt faktureringsunderlag finnas i projektöversikten

STEG 2

Projektledaren tar hand om underlaget i fakturahanteraren

I fakturahanteraren ser projektledaren antalet timmar som rapporterats av både debiterbar och icke debiterbar tid samt registrerat projektmaterial som kan ligga till grund för fakturaunderlag. Härifrån väljs vilka delar som ska finnas med i fakturaspecifikationen inför kommande fakturering

STEG 3

Fakturaunderlag skickas till chef eller projektledare för godkännande

Inför attestering kan chefer eller projektledare se vilka projekt som har färdigt underlag att ge till administratören för fakturering. Här kan man också se hur mycket som finns kvar inför attestering i projekt där projektledaren ännu inte lagt över underlaget för attestering

STEG 4

Administratören förbereder inför exportering av fakturor

När fakturorna är attesterade kan administratören plocka ur fakturaunderlaget ur QBIS och importera det till faktureringsprogrammet. All information finns med i underlaget och med en enkel import finns all information på rätt plats för att göra faktureringen så smidig som möjligt

Integrera med ert faktureringssystem

Genom att koppla ihop flera system kan hela processer automatiseras, så att hantering av både lön och fakturering förenklas.

Fortnox logo
Wint logo
Edison logo

QBIS förenklar hela faktureringsprocessen

Skapa enkelt fakturaunderlag med tre snabba klick, testa kostnadsfritt och se hur det fungerar.