Genom att ha alla helgdagar inlagda blir det enkelt för alla användare att se exakt när röda dagar infaller direkt i tidkortet. Det underlättar också vid löneprocessen eftersom ledigheten löpande finns registrerat, så att varken användare, chefer eller administratörer behöver registrera avvikande arbetstimmar för veckan.

Med ett knapptryck kan man lägga in alla stora helgdagar, som finns registrerade hos Skatteverket, i QBIS-system. Men man kan också lägga in dem manuellt för de dagar som inte är registrerade. Flera aftnar, som ofta innebär ledighet, är inte automatiskt registrerade helgdagar. Exempel på sådana är midsommarafton, julafton och nyårsafton. Genom samma manuella registrering kan man också ange halvdagar innan röda dagar.

Lägg in helgdagar i QBIS

Gå till System > Tid > Helgdagar och klicka på Importera.

När detta har gjorts kommer dessa helgdagar att ligga registrerade i varje anställds tidkort. Man kan redigera de importerade helgdagarna att gälla för vissa avdelningar, visst antal timmar, om det är en heldag och om de är återkommande eller inte.

Helgdagsregistrering i QBIS
Importera helgdagar i QBIS

Lägg in helgdagar manuellt i QBIS

I vyn för helgdagar kan man klicka på Lägg Till. Här kan man lägga till alla helgdagar man vill. Man kan också ange om helgdagen är återkommande på samma datum, vilket gör att man endast behöver lägga in till exempel julafton och nyårsafton en gång. Man kan också ange om helgdagen berör alla eller vissa avdelningar på företaget.

Helgdagsregistrering i QBIS
Registrera helgdagar manuellt i QBIS
Helgdagsregistrering i QBIS
Manuellt registrerad helgdag i QBIS

Lägg in halvdagar i QBIS

När man har klickat på Lägg Till kan man bocka ur Hela dagen och istället skriva in antalet timmar som halvdagen gäller. Välj även alla eller vissa avdelningar som halvdagen ska beröra, datum och om halvdagen är återkommande.

Helgdagsregistrering i QBIS
Registrera helgdagar manuellt i QBIS
Halvdagsregistrering i QBIS
Manuellt registrerad helgdag i QBIS
QBIS mobil tidregistrering

Vill du veta mer om QBIS Tid?

LÄS MER OM QBIS TID