Digital rapportering och hantering av kvitton, traktamenten och milersättning gör det enklare att få koll på alla utlägg så att ingenting missas.
- Slipp jaga kvitton och underlag
- Enkel attestering från mobil, dator eller surfplatta
- Fota kvitton och ladda upp det direkt i mobilen
- Alla utlägg på samma plats
- Smidig kontroll och verifiering av ekonomiansvarig
Enkelt att hantera, attestera och bokföra
Krångla inte till det i onödan. Samla alla typer av utläggsrapportering på ett och samma ställe. Gör det enkelt för att få det enkelt. Digital rapportering av kvitton, traktamente och milersättning främjar personalen att registrera utläggen i tid utan krångel. Jakten på underlag är förbi när utläggsbladen finns i molnet – överallt, när som helst.
Smidig registrering av utlägg
Ta fram mobilen och registrera utlägg on-the-go. Lägg till kvitton med en bifogad bild på kvittot, registrera traktamenten och milersättning med beräkning av kortaste körsträckan direkt från alla enheter med en internetuppkoppling
Automatiska påminnelser vid försening
Slå på funktionen om automatiska påminnelser till de som är försenade med att stänga sina tidkort eller utläggsblad. Slå även på notiser till attestanter för tidkort som har stängts och ligger redo för granskning
Ange utlägg som debiterbara i projekt
Kryssa i checkrutan för fakturering och välj projekt vid utläggsregistreringen så kommer det automatiskt att läggas in i underlaget för fakturering
Beräknar moms, avdrag och ersättning automatiskt
Ingen förkunskap krävs vid rapportering. Automatisk beräkning av moms, ersättning, avdrag eller förmåner som gäller för respektive utläggstyp minskar risken för fel redan vid registrering.
Analys av all utläggsregistrering
Alla utläggsregistreringar samlas till smidiga rapporter som ger full koll på utläggen inom organisationen, mellan avdelningar eller individuellt i personalstyrkan
Färdigt underlag för lön och fakturering
Förinställda lönearter och konton ger underlag, attesterat och verifierat, till löne- och faktureringssystemet. Utan manuell inmatning och med minimal handpåläggning
Funktioner med QBIS Expense
Kvitto
- Rapportera kvitto direkt i mobilen
- Bifoga foton, filer och bilder på kvitto vid registrering
- Automatisk beräkning av moms, både avdragsgill och ej avdragsgill
- Representationskvitto med förinställningar för lunch/middag, enkel förtäring, evenemang/underhållning med mera
- Möjlighet till obligatorisk deltagarlista vid representation
- Kvittoanalys för insikt och kontroll
- Ange delad momssats för olika artiklar på samma kvitto
Traktamente
- Uppdateringar direkt från Skatteverket
- Registrera traktamente både inrikes och utrikes
- Stödjer halvdag-, heldag- och nattraktamenten
- Registrera flera destinationer på ett traktamente
- Fakturera traktamente med ett knapptryck
- Beräknar kostförmån, måltidsavdrag och ersättning automatiskt
Milersättning
- Körsträcka räknas ut automatiskt
- Beräknar både skattefria och skattepliktiga delar av resan
- Förinställda fordonstyper gör det enkelt att registrera resa
- Grafisk karta visar resans kortaste körsträcka
- Möjlighet att ange resa för fakturering i projekt
- Jämför och hitta skillnader mellan den kortaste körsträckan med den rapporterade resan
Är det svårt att byta till QBIS?
Vi hjälper er genom hela processen att byta ert nuvarande system och implementera QBIS. Läs mer om hur det går till: Digitalisera med QBIS
Har ni ett API?
Ja, med QBIS API kan ni koppla ihop QBIS med andra system för bland annat; lön, CRM, ekonomi, intranät, fakturering m.m.
Kan jag testa QBIS innan köp?
Ja! Starta en gratis testperiod för att se hur QBIS kan hjälpa er att bli mer effektiva i er utläggsrapportering: Testa QBIS
Upptäck skillnaden med effektiv utläggrapportering
Vi visar gärna upp en anpassad demo för er på hur QBIS kan effektivisera er utläggsrapportering.
Kontakta oss så bokar vi en tid som passar.
