Digitalt kvitto ger mindre krångel

  • Rapportera kvitto direkt i mobilen
  • Bifoga foton, filer och bilder på kvitto vid registrering
  • Automatisk beräkning av moms
  • Möjlighet till obligatorisk deltagarlista vid representation
  • Kvittoanalys för insikt och kontroll
  • Ange delad momssats för olika artiklar på samma kvitto
Testa QBIS

Säkrare process med kvitto digitalt

Det är enkelt att glömma bort att spara kopior av kvittona från inköpen man lagt ut för. Särskilt när vi lever i en digital tid där vi dessutom många gånger kan få kvitton digitalt till e-mailen istället för i handen i butik. Digitalisera kvittohanteringen och se därmed till att kvittokopiorna sparas och förvaras tryggt. Rapportera kvittot direkt i telefonen, surfplattan eller datorn där momsen räknas ut automatiskt beroende på kvittotypen som registreras.

fotografera kvitto

Ladda upp foto eller bifoga fil på kvitto

Kvittoregistreringen är bara ett par knapptryck bort. Ett fysiskt kvitto kan direkt fotograferas med mobilkameran on-the-go och laddas upp vid registrering av ett nytt kvittoutlägg. Eller ladda upp en fil med det digitala kvitto-beviset så är kopiorna säkra i molnet.

Dela moms för flera artiklar på samma kvitto

Alla artiklar på ett kvitto innehåller inte alltid samma momssats. Använd då funktionen för delad momssats som gör det enkelt att registrera alla artiklar på kvittot med rätt momssats från början.

Smidig rapportering av representation

Rapporteringen för representation görs med förinställda represenationstyper där moms, skattefria och skattepliktiga belopp registreras automatiskt. Lägg in de typer som ska finnas tillgängliga för alternativ såsom; lunch/middag, enkel förtäring, evenemang/underhållning med mera. Det går även att ange dricks. Vid rapportering gör beräkningarna för avdragsgill moms och belopp automatiskt, utan krav på förkunskap kring reglerna för varje representationstyp. Komplettera rapporteringen av representation med att göra det obligatoriskt för rapportören att ange vilka som deltog vid händelsen.

Lägg en kvotgräns för särskilda utlägg

Utlägg som har en begränsning i form av en summa kan få en kvotgräns som förenklar både för rapportören, attestanten och administratören. Förmåner där en begränsad summa ingår kan med fördel låsas med kvotgräns för hur mycket som får registreras i kvittotypen. Exempel på förmåner kan vara rese- eller friskvårdsbidrag. När en rapportör registrerar utlägg på en kvittotyp med kvotgräns meddelas denne att gränsen börjar närma sig eller att utlägget överstiger summan som ingår. Dessutom meddelas attestant och administratör när en kvotgräns nåtts eller överstigits.

Utforska utläggsrapportering med QBIS

Expense

Traktamente

Milersättning

Är det svårt att byta till QBIS?

Vi hjälper er genom hela processen att byta ert nuvarande system och implementera QBIS. Läs mer om hur det går till: Digitalisera med QBIS

Har ni ett API?

Ja, med QBIS API kan ni koppla ihop QBIS med andra system för bland annat; lön, CRM, ekonomi, intranät, fakturering m.m.

Kan jag testa QBIS innan köp?

Ja! Starta en gratis testperiod för att se hur QBIS kan hjälpa er att bli mer effektiva i er utläggsrapportering: Testa QBIS

Upptäck skillnaden med effektiv utläggrapportering

Vi visar gärna upp en anpassad demo för er på hur QBIS kan effektivisera er utläggsrapportering.

Kontakta oss så bokar vi en tid som passar.

Kontakta oss