Tidredovisning och tidrapportering är en central del i varje företag, därför är det viktigt med en enkel och smidig process för att din verksamhet ska fungera optimalt. QBIS Tid förenklar och effektiviserar arbetet med tidredovisning, så ni kan spendera er tid rätt. Med våra integrationer till en mängd olika löne- och faktureringssystem erbjuder vi en helhetslösning för er.
Enkla tidrapporter i mobil, surfplatta och dator
Enkel och snabb tidrapportering med avvikelser.
Attestering och kontroll av anställdas tidkort.
Skräddasydda kollektivavtal på individnivå.
Integrationer till majoriteten av alla stora löne- och faktureringssystem på marknaden.
Lättöverskådliga tidrapporter, med möjlighet till schemaläggning.
Varför är tidredovisning viktigt?
Tid är en av de mest värdefulla resurserna en verksamhet har att tillgå. Lägg inte mer tid än nödvändigt på er tidredovisning. Med QBIS Tid kan ni uppdatera er tidrapport snabbt och enkelt, vilket ger er mer tid, som kan läggas på kärnverksamheten.
Registrera tid & avvikelser
Med QBIS Tid kan ni snabbt och enkelt rapportera all er tid, samt avvikelser. Genom att sedan följa upp tiden, kan ni identifiera era tidsbovar och effektivisera er verksamhet.
Aktivitetstid
Rapportera tid på interna aktiviteter såsom möten, administrativa uppgifter eller leverantörsmöten. Med QBIS Tid kan ni få en bra överblick över den interna aktivitetsnivån, samtidigt som ni får koll på hur mycket tid som läggs på olika aktiviteter.
Webbaserat
QBIS är helt webbaserat och kompatibelt med alla typer av enheter. Ni kan rapportera er tid helt oberoende på var ni befinner er, på kontoret eller ute hos kund. QBIS anpassar sig efter er och ert företagsbehov.
Enklare & smidigare lönehantering
QBIS Tid gör löneberedningen enklare och smidigare. De anställda rapporterar sin arbetade tid och avvikelser direkt i QBIS. Därefter kan löneunderlaget genereras av löneadministratören.
Exportera löneunderlag
Vid löneberedning kan ni enkelt generera det underlaget ni behöver, och anpassa det efter era behov och önskemål. Exportera underlaget direkt till ert lönesystem med endast tre enkla klick.
Integrationer för lönesystem
QBIS Tid har integrationer till majoriteten av de stora lönesystemen, för en smidig export av tidkortsinformationen för löneunderlag.
Hantering av utlägg
Enkel hantering och registrering av utlägg. Allt från kvitto, till körsträcka och traktamente. Registrera kvitton med bifogade bilder av det fysiska orginalet.
Löne- och fakturerings integrationer
QBIS samarbetar med de flesta stora löne- och faktureringssystemen på marknaden idag, vilket gör att du både kan få det bästa tidrapporteringssystemet och ekonomisystemet. På så sätt blir din fakturering och lönehantering ännu enklare.
Rapporter för uppföljning
QBIS erbjuder ett stort urval kraftfulla tidrapporter. Följ upp, utvärdera och analysera er rapporterade tid för att förbättra er verksamhet.
Detaljerade rapporter
QBIS erbjuder detaljerade och anpassningsbara rapporter för uppföljning av er verksamhets tid. Företagets data samlas i snygga och smarta rapporter, som kan filtreras ned på individnivå.
Schemalagda rapporter
Genom att schemalägga era rapporter i QBIS, kan ni spara tid och få dem direkt på mailen. Rapporterna kan schemaläggas och filtreras efter era önskemål. På så sätt har ni alltid uppdaterad information kring era tidrapporter.
Underlag för analys
Med QBIS tidrapporter får ni ett verktyg för att ta fram underlag för vidare analys och optimering av rutiner samt processer i er verksamhet.
Tillvalsprodukter
Optimera er verkamhet genom att lägga till kompletterande produkter.
QBIS HR
QBIS HR är en modul som gör det ännu enklare för dig att hantera dina anställdas tid och passar dig som vill ha en mer avancerad funktion för resurshantering, schemaläggning och kollektivavtal.
Planera personalens tid med individuellt anpassade scheman, med allt från fasta skift till rullande scheman. Koppla anställda till kollektivavtal, så att all rapporterad tid automatiskt hamnar på rätt löneaktivitet. Med QBIS HR kan ni hantera, förvalta och utveckla er personal på ett bra och kostnadseffektivt sätt.
QBIS stämpelklocka
Med QBIS stämpelklocka kan medarbetare enkelt registrera kom- och gåtid direkt på plats med hjälp av en pinkod. Stämpelklockan är direkt kopplad till QBIS Tid, alla registrerade tider lagras och kan användas för rapporterings- och löneunderlag. Det går även att se vilka som befinner sig på arbetsplatsen i realtid, en viktig funktion ur en säkerhetssynpunkt.
Connect API
API är en smart lösning för att koppla samman QBIS med andra affärssystem. Genom att centralisera administrationen av system finns det möjlighet att minska tvånget till underhåll av flera system och öka chanserna till att effektivisera arbetsprocesser. Med Connect API kan QBIS anslutas tillsammans med lönesystem, CRM-system, ekonomisystem, inhouse-system, intranät m.m.
Personalliggare
Med QBIS elektroniska personalliggare behövs varken kortläsare eller ID06-kort. Arbetsplatsens ID, företagsnamn, organisationsnummer och data för påbörjat/avslutat arbete registreras direkt i systemet. Som användare checkar man enkelt in och ut direkt i mobilen, på datorn eller i surfplattan.
White Label
Öka chanserna till merförsäljning och addera möjligheten att stärka relationen till kunderna. White Label ger QBIS ett nytt utseende med ert företags färger och logotyp, men behåller modulernas fulla funktionalitet. Genom att förmedla systemet med ert varumärke skapas förutsättningarna för att bygga starkare kundrelationer och samarbeten.
Supportavtal
Med vårt supportavtal får ni tillgång till ett obegränsat antal support-ärenden, alla helgfria dagar. Något som kan ge en stor trygghet när ni börjar använda er av QBIS. Kostnaden är 20% av er månatliga kostnad, och ger er support under hela avtalsperioden.
Priser
Alla priser visar månadskostnad per licens för tid-modulen.
1-49 st
fr 73
per användare/månad50-149 st
fr 66
per användare/månad150-299 st
fr 59
per användare/månad300-500 st
fr 52
per användare/månadmer än 500 st
-
Begär offert*Priserna avser endast licenspriser, kostnad för implementering och utbildning tillkommer.
Funktioner i tidmodulen
- Tidrapportering
- Avvikelser
- Resor och traktamente
- Kvitto och utlägg
- Attestering av tidrapporter
- Projekt light
- Enkel export av löneunderlag
- Integrationer till majoriteten av de stora lönesystemen
- Ledighetsplanering
- Detaljerade tidrapporter för uppföljning
- Tidöversikt
- Tidssaldon i realtid
- Underlag för analys
- Enklare elektronisk personalliggare för servicebranschen
Testa QBIS Tid
Fyll i dina kontaktuppgifter så hör våra experter av oss till dig inom kort att boka in en demo.
×
Klart!
×
Oväntat fel!
×
Server ej kontaktbar!
×
QBIS underhållsarbete!
