Tidredovisning och tidrapportering är en central del i varje företag, därför är det viktigt med en enkel och smidig process för att din verksamhet ska fungera optimalt. QBIS Tid förenklar och effektiviserar arbetet med tidredovisning, så ni kan spendera er tid rätt. Med våra integrationer till en mängd olika löne- och faktureringssystem erbjuder vi en helhetslösning för er.
Så kan tidredovisning hjälpa hela verksamheten
Spara tid i administration
Digitala verktyg möjliggör ett mer effektivt arbetsflöde så att flera administrativa processer som brukar ta lång tid, går snabbare. Spara flera timmar varje vecka genom att optimera arbetsprocessen för tidregistrering
Mer korrekt löneunderlag
Attesteringsledet minimerar risken för felaktiga löner. Anställda rapporterar sina avvikelser medan den närmsta angivna chefen attesterar tidkorten innan de automatiskt kommer till löneadministratören
Tidredovisning som är enkel för alla
Ett gränssnitt för tidredovisning måste vara enkelt för att uppmuntra till att personalen ska rapportera sin tid. Med flexibiliteten att tidrapportera och stämpla sin tid från mobilen, surfplattan eller datorn blir det smidigare för hela verksamheten
Ökad insikt i hur verksamheten spenderar sin tid
Med all rapporterad tid samlat ges möjligheten att mäta exakt vart tiden tar vägen. Tidrapporter ger en inblick i vem som gör vad, när och hur. Möjligheten att jämföra anställdas tidsregistrering kan hjälpa till att förstå avvikelser, bli mer kostnadseffektiva och skapa en trevligare arbetsplats
Smidig hantering av både schema och kollektivavtal
Anställda kopplas på förinställda scheman som läggs upp med relevanta löneaktiviteter och kollektivavtal. På så sätt registreras rätt faktor och löneart för alla anställda som rapporterar inom schemat.
Mer kontroll över tidsavvikelser
Identifiera personalens tidsavvikelser såsom övertid, sjukdom eller semester med en rapport som samlar hela verksamhetens avvikelser. Filtrera mellan aktiviteter, avdelningar eller anställda och analysera relevant information för att få bättre koll
Funktioner ni får med QBIS Tid
-
Smart attestering av tidkort
-
Hantering av lönegrundande avvikelser
- Automatisering av lön
- Mobil tidrapportering
- Schemalagda rapporter
- Insikt för anställa i tidssaldon
- Månadsvy och attest
- Jämförelse av anställdas tid
- Kollektivavtal
- Varningsnotiser för tidkort
- Tidsavvikelserapporter
Lönehantering i tre enkla steg
1
Löneadministratören får attesterat tidsunderlag
När anställda har rapporterat och stängt sina tidkort får den närmsta angivna chefen i uppgift att attestera tiden. När detta är färdigt får löneadministratören en notifiering om att det finns underlag att verifiera
2
Plocka ut färdigt löneunderlag
Här kan löneadministratören ange tidsperiod, avdelningar eller anställda som ska ingå i lönefilen som exporteras från QBIS. Ett par knapptryck senare finns färdigt underlag som ska importeras till lönesystemet för beredning av löner
3
Integrationer för lönesystem
Med integrationen till lönesystemet automatiseras hela löneprocessen så att beredningen går ännu smidigare. QBIS kan integreras med flera av de största lön- och faktureringssystemen på marknaden
Få koll på hur verksamheten spenderar sin tid med rapporter från tidredovisning med QBIS
Tidsavvikelserapport ger överblick av frånvaro
Hitta vart tiden tar vägen med avvikelserapporter som sammanställer alla rapporterade avvikelser till en smidig rapport. Få bättre koll på tidredovisningen genom att analysera avvikelser kan ni lättare identifiera anledningarna till att vissa avvikelser rapporteras mer än andra.
Schemalägg rapporter för ett smidigt informationsflöde
Skapa en schemaläggning på de rapporter som är mest intressanta så skickas de automatiskt enligt angiven tidsperiod till en eller flera e-postadresser. Välj rapport och filtrering innan schemaläggning så är rapporten helt anpassad efter önskemålen
TIDRAPPORTER
Tillvalsprodukter
Komplettera tidrapporteringssystemet med tillval som behövs för er verksamhet
Stämpelklocka
Med QBIS stämpelklocka kan medarbetare enkelt registrera kom- och gåtid direkt på plats med hjälp av en pinkod. Stämpelklockan är direkt kopplad till QBIS Tid, alla registrerade tider lagras och kan användas för rapporterings- och löneunderlag. Det går även att se vilka som befinner sig på arbetsplatsen i realtid, en viktig funktion ur en säkerhetssynpunkt.
Connect API
API är en smart lösning för att koppla samman QBIS med andra affärssystem. Genom att centralisera administrationen av system finns det möjlighet att minska tvånget till underhåll av flera system och öka chanserna till att effektivisera arbetsprocesser. Med Connect API kan QBIS anslutas tillsammans med lönesystem, CRM-system, ekonomisystem, inhouse-system, intranät m.m.
Personalliggare
Med QBIS elektroniska personalliggare behövs varken kortläsare eller ID06-kort. Arbetsplatsens ID, företagsnamn, organisationsnummer och data för påbörjat/avslutat arbete registreras direkt i systemet. Som användare checkar man enkelt in och ut direkt i mobilen, på datorn eller i surfplattan.
White Label
Öka chanserna till merförsäljning och addera möjligheten att stärka relationen till kunderna. White Label ger QBIS ett nytt utseende med ert företags färger och logotyp, men behåller modulernas fulla funktionalitet. Genom att förmedla systemet med ert varumärke skapas förutsättningarna för att bygga starkare kundrelationer och samarbeten.
Supportavtal
Med vårt supportavtal får ni tillgång till ett obegränsat antal support-ärenden, alla helgfria dagar. Något som kan ge en stor trygghet när ni börjar använda er av QBIS. Kostnaden är 20% av er månatliga kostnad, och ger er support under hela avtalsperioden.
Priser för QBIS Tid
300-500 st
fr 52 kr
per användare/månad150-299 st
fr 59 kr
per användare/månad50-149 st
fr 66 kr
per användare/månad1-49 st
fr 73 kr
per användare/månadmer än 500 st
-
Begär offert*Priserna avser månadskostnad per licens för QBIS Tid, kostnad för implementering och utbildning tillkommer.
Testa QBIS gratis i 14 dagar
Få en inloggning till QBIS med full funktionalitet för tidredovisning av våra moduler helt kostnadsfritt, utan uppsägning eller köpkrav.
